En konsesjonssøknad skal inneholde nødvendige opplysninger om tiltaket og presentere dem på en ryddig og organisert måte. Det er utarbeidet en veileder for utforming av konsesjonssøknaader for fjernvarmeanlegg.
Fjernvarmeanlegg der samlet ytelse overstiger 150 MW skal først meldes. NVE vil fastsette et utredningsprogram og tiltakshaver sender deretter inn søknad og konsekvensutredning for fjernvarmeanlegget.